Die perfekte Hochzeitslocation Schweiz finden – worauf ihr bei einer Hochzeitslocation in der Schweiz besonders achten solltet

Die Wahl der Hochzeitslocation ist für viele Paare der erste grosse Meilenstein in der Hochzeitsplanung. Gleichzeitig ist sie auch die Entscheidung, die am meisten beeinflusst. Den Stil der Hochzeit, das Budget, den Ablauf und nicht zuletzt die Gefühle und Emotionen am Hochzeitstag selbst.

Gerade bei der Suche nach der perfekten Hochzeitslocation Schweiz darf man sich nicht nur von schönen Bildern leiten lassen, sondern muss auch an Details denken.

In diesem Beitrag zeige ich euch anhand von Beispielen, worauf ihr bei der Wahl eurer Hochzeitslocation wirklich achten solltet.

Ich bin mir sicher, dass ihr an mindestens fünf Punkte bisher nicht gedacht habt. Viel Spass beim Lesen und den „Oh ja, stimmt! Daran hätten wir nie gedacht”-Momenten. 😉

1.        Gut- und Schlechtwettervariante

Viele Paare wünschen sich eine freie Trauung unter freiem Himmel – verständlich! Auch wenn jedes Paar glaubt, dass an seinem Tag die Sonne scheint. Wir alle wissen, dass wir das Wetter nicht beeinflussen können. Eine gute Hochzeitslocation bietet deshalb immer eine durchdachte Schlechtwettervariante.

Darauf solltet ihr achten:

• Gibt es einen Indoor-Bereich für die Trauung und auch den Apéro?

• Oder müssen bei Regen Zelte gemietet werden und wer baut sie auf?

• Gibt es auch schöne Indoor-Fotospots?

• Hat die Hochzeitslocation genügend Tageslicht? Besonders wichtig für schöne Fotos.

• Seid ihr mit beiden Varianten, Gut- und Schlechtwetter, zufrieden?

  
  

💡Profi-Tipp: Plant eure Hochzeit so, dass ihr euch bei jedem Wetter wohlfühlt. Das nimmt enorm viel Druck aus der Planung und aus dem Hochzeitstag selbst.

2.        Die richtige Grösse

Die Grösse eurer Hochzeitslocation sollte zu der Anzahl eurer Gäste passen.

Wichtige Fragen dazu:

• Ist der Raum für eure Gästezahl konzipiert oder viel zu gross oder klein? à Beides ist für die Stimmung und Atmosphäre nicht gut.

• Gibt es genug Platz für eine Tanzfläche, Band/DJ, Geschenketisch und Fotobox?

• Steht euch die Hochzeitslocation zur exklusiven Nutzung zur Verfügung oder finden Parallelveranstaltungen statt?

  
  

💡Profi-Tipp: Ist der Saal tendenziell zu klein, dann setzt ihr nahe zur Tanzfläche eure Freunde hin, die bestimmt auch tanzen werden. So könnt ihr nach dem Dinner die vordersten 2-4 Tische wegräumen und mehr Platz zum Tanzen schaffen. Ältere Personen und Kinder eher hinten im Saal hinsetzen, damit die sitzen bleiben können.

3.        Übernachtungsmöglichkeiten

Gerade bei Hochzeiten mit Gästen aus verschiedenen Regionen (oder aus dem Ausland) sind Übernachtungsmöglichkeiten ein riesiger Pluspunkt.

Checkliste:

• Gibt es Zimmer direkt in der Hochzeitslocation? Wenn ja, genug für all unsere Gäste?

• Gibt es Unterkünfte in der Nähe und organisieren wir einen Shuttle für die Gäste?

  
  

💡Profi-Tipp: Ihr und eure Gäste seid wesentlich entspannter, wenn ihr nachts nicht mehr fahren müsst und so entsteht eine bessere Stimmung an der Party. Ist euch eine stimmungsvolle Party, wo viel getanzt wird, sehr wichtig, dann schaut also unbedingt nach Übernachtungsmöglichkeiten direkt in der Hochzeitslocation.

4.        Anreise & Parkmöglichkeiten

Darauf solltet ihr achten:

• Gibt es genügend Parkplätze direkt an der Hochzeitslocation?

• Ist die Hochzeitslocation mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar?

• Muss zusätzlich ein Shuttle organisiert werden?

• Haben wir ältere oder behinderte Personen dabei, die einen bestimmtem Komfort benötigen?

• Können die Dienstleister (Catering, Technik) alles problemlos anliefern oder gibt es Hindernisse (z.B. ihr heiratet auf einem Berg)?

  
  

💡Profi-Tipp: Informiert eure Gäste bereits auf der Einladungskarte über Anfahrt, Parkmöglichkeiten oder Shuttles – das verhindert definitiv Chaos und Verspätungen.

5.        Küche vor Ort oder externes Catering?

Ein gemeinsames Essen schafft Erinnerungen und ist eines der Dinge, an die sich die Gäste besonders lange erinnern.

Fragen an die Hochzeitslocation:

• Gibt es eine eigene Küche vor Ort?

• Oder muss ein externes Catering arrangiert werden?

• Im Falle eines Caterings: welche Ausstattung ist vor Ort gegeben (Wasser, Strom, Überdachung, Arbeitsfläche)?

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💡Profi-Tipp: Holt unbedingt eine Offerte mit den Preisen (Menü, Getränke, Personal) ein, bevor ihr euch für eine Hochzeitslocation entscheidet. So könnt ihr abschätzen, ob der Posten «Location und Verpflegung» auch ins Budget passt. Es ist üblich, dass Locations ein Teller- und Zapfengeld für selbst mitgebrachte Torten, Wein und Spirituosen verlangt.

6. Mobiliarausstattung

Nicht jede Hochzeitslocation ist gleich ausgestattet. Was ihr auf Fotos seht, ist nicht immer in der Location vorhanden.

Klärt deshalb unbedingt folgendes:

• Gehören die Tische, Stühle, Stehtische, Lounge-Möbel, Geschirr, Besteck und Gläser zur Hochzeitslocation?

• Oder muss das Mobiliar zusätzlich gemietet werden?

• Gefällt uns das Mobiliar vor Ort oder möchten wir etwas (zb. Stühle, Tischtücher, Geschirr ect.) ersetzen und extern mieten?

• Ist Technik (Stromanschluss, Bildschirm, Beamer, Musikboxen, Mikrofone ect.) vorhanden?

• Gibt es genügend Lichtelemente, ist das Licht beispielsweise dimmbar?

• Welche Bestuhlungsvarianten sind möglich mit eurer Gästeanzahl?

  
  

💡Profi-Tipp: Alles Mobiliar kann grundsätzlich extern gemietet werden, ist aber ein hoher Kostenpunkt. Seid euch bewusst, dass wenn die Hochzeitslocation kein Mobiliar zur Verfügung stellt, ihr nochmals mindestens 30-50 Franken pro Gast für die Mobiliarausstattung ausgeben müsst.

7. Was ist erlaubt und was nicht?

Dieser Punkt wird häufig übersehen, weil es hier schon stark in die Details geht – sie aber sehr wichtig zu wissen sind.

Unbedingt klären, um später Enttäuschungen zu vermeiden:

• Ab wann darf die Hochzeitslocation dekoriert werden?

• Bis wann darf gefeiert werden?

• Gibt es Lärmeinschränkungen bei der Musik?

• Wann muss alles wieder aufgeräumt sein?

• Darf eine Drohne geflogen werden?

• Sind Kerzen, Feuerschalen, Fackeln ect. erlaubt?

• Dürfen Rosenblätter oder Konfetti gestreut werden?

Die perfekte Hochzeitslocation vereint also Emotion und Funktion.

Lasst uns gemeinsam Planen, um euch absolute Sicherheit bei der Entscheidung zu geben. Ihr erhält bereits ab 250.- Franken drei Locationvorschläge von mir. Mehr zu meinem Angebot findet ihr hier oder kontaktiert mich direkt unter info@marvelous-weddings.ch

Bis zum nächsten «Marvelous Weekly» - Maria von Marvelous Weddings