Diese fünf Entscheidungen solltet ihr bei der Hochzeitsplanung nicht unterschätzen

Maria Weilenmann
14. Feb.
3 Min. Lesezeit

Es sind fünf grundlegende Entscheidungen, die in der Hochzeitsplanung oft unterschätzt werden – und gleichzeitig den ganzen Tag beeinflussen.

Wenn ihr diese Entscheidungen bewusst treffen wollt, dann lest diesen Blogbeitrag unbedingt zu Ende.

Wahl der Hochzeitslocation

Welche Location passt zu uns? Sie ist die Entscheidung, die am meisten bei der Hochzeitsplanung beeinflusst: Den Stil der Hochzeit, das Budget, den Ablauf, die Gästeanzahl und nicht zuletzt die Gefühle und Emotionen am Hochzeitstag selbst.

Lest dazu gerne meinen Blog-Post zum Thema «Die perfekte Hochzeitslocation Schweiz finden – worauf ihr bei einer Hochzeitslocation in der Schweiz besonders achten solltet»

Gästeanzahl an eurer Hochzeit

Wollen wir eine intime Hochzeit mit unseren Liebsten, oder möchten wir in grosser Gesellschaft feiern und alle Bekannten an unserem Fest teilhaben lassen?

Hier ein Paar Vorteile, die für eine intime Hochzeit sprechen:

Eine intime Hochzeit ermöglicht euch, den Fokus auf Qualität, statt Quantität zu legen. Es wird beispielsweise ein regionales und saisonales Menü aus guter Küche serviert, dazu den passenden Wein. Alle sind beieinander und es entstehen weniger Gruppierungen. Es ergeben sich echte Gespräche zwischen euch uns euren Gästen, statt nur schnellen 30-Sekunden-Gespräche. Die Gäste erhalten personalisierte Gastgeschenke und der Saal ist stimmig dekoriert, damit eine exklusive Atmosphäre entsteht. Gute Unterhaltung und persönlich gewidmete Worte sorgen für ein emotionales Fest und es steht das Feiern der Liebe im Vordergrund.

Viele Paare fragen sich: Kommt bei einer kleinen Gesellschaft überhaupt Partystimmung auf?

Meine Antwort: Ja - absolut. Wenn die richtigen Menschen dabei sind, ein DJ für Stimmung sorgt und die Location zum Tanzen einlädt, entsteht genauso viel Energie wie bei einer grossen Hochzeit.

Gleichzeitig ist die Gästeanzahl eine der budgetrelevantesten Entscheidungen. In der Schweiz kostet euch ein Gast – je nach Location und Menü – zwischen 250 und 450 Franken. Darin enthalten sind:

Menü & Getränke
Servicepersonal
Mobiliar (Tisch, Stuhl, Geschirr etc.)
Infrastruktur

Budget während der Hochzeitsplanung

Viele Paare starten mit einer Zahl im Kopf. Doch ist diese Zahl realistisch und wie könnt ihr das Budget sinnvoll und nach Prioritäten aufteilen?

Hier hilft euch eine Hochzeitsplanerin, denn sie kennt die branchenüblichen Preise, kann euer Budget sinnvoll einteilen und hat sogar die passenden Dienstleister für euch.

Fragt euch deshalb gezielt und besprecht es mit einer Hochzeitsplanerin:

was ist uns wirklich wichtig?
wo dürfen wir bewusst reduzieren?

Typische Prioritäten können sein:

hochwertiges Essen
emotionale Musik
professionelle Fotografie & Videografie
beeindruckende Dekoration

Inszenierung und Dramaturgie am Hochzeitstag

Wie gestalten wir einen Hochzeitstag, der sich stimmig, unvergesslich und einfach perfekt anfühlt?

Meine Antwort lautet, mit der richtigen Inszenierung und Dramaturgie.

Wenn ich den Tagesablauf für eine Hochzeit plane, achte ich nicht nur darauf, dass möglichst alle Programmpunkte einen Platz finden. Nein, ich achte auf viel mehr.

Die richtige Dramaturgie sorgt dafür, dass sich besondere Momente aufbauen, es emotionale Höhepunkte gibt und zwischendurch genug Raum zum Durchatmen bleibt. So entsteht ein natürlicher Rhythmus, der den Tag unvergesslich macht.

Doch nicht nur der Ablauf zählt – auch die Inszenierung macht den Unterschied. In vielen Momenten kann man mit der richtigen Musikwahl, der passenden Lichtstimmung, gutem Essen und Trinken und dezenten Düften das maximum aus einem Moment herausholen.

Mein Ziel ist es, dass niemand auf die Uhr schaut, sondern jeder Gast mit einem Herzen voller Emotionen und Erinnerungen nach Hause geht.

Tageskoordination am Hochzeitstag

Dieser Punkt wird in der Hochzeitsplanung am aller häufigsten unterschätzt.

Wer koordiniert Dienstleister vom Aufbau bis zum Abbau? Wer hat den Zeitplan im Griff? Wer beantwortet alle Fragen der Gäste? Wer löst unvorhergesehene Probleme? Wer trifft Entscheidungen, wenn sie schnell getroffen werden müssen? Wer übernimmt Verantwortung?

Sind es eure Trauzeugen oder gebt ihr diese Aufgabe an eine erfahrene Hochzeitsplanerin ab?

Ich empfehle euch von Herzen: Lasst eure Liebsten Gäste sein. Sie sollen mit euch lachen, anstossen, tanzen und jeden Moment geniessen – nicht Zeitpläne koordinieren oder spontane Probleme lösen müssen.

Fazit zur Hochzeitsplanung

Wenn ihr euch wünscht, dass euch jemand mit Erfahrung, Feingefühl und Struktur durch diese Entscheidungen während der Hochzeitsplanung begleitet, dann freue ich mich, euch kennenzulernen. Kontaktiert mich gerne für ein unverbindliches und gratis Kennenlerngespräch unter info@marvelous-weddings.ch